洋县档案馆多措并举推动档案管理提档升级

近年来,洋县档案馆紧紧围绕“基础更扎实、治理更规范、利用更高效、服务更有力”目标,不断完善工作机制、强化工作举措,有效促进了档案管理工作提档升级。

在基础设施建设方面,洋县档案馆设置保管库房4个,面积为1614平方米。现馆藏全宗233个,入馆馆藏档案124114卷、129118件,其中民国时期档案456卷,中华人民共和国成立后档案10多万卷件,主要包括文书档案、民生档案、会计档案、人事档案。目前,馆藏档案数字化档案83428卷、110253件,馆藏数字化率为71.19%。

在库房规范化管理方面,严格执行《档案库房管理制度》,夯实库房管理员管理职责,落实周巡查制度,定期检查档案库房门窗、墙体、用电线路、防止渗水、漏雨、失火等安全隐患,更换防虫药,做好库房温湿度监控和安全检查记录,定期进行清洁工作,保持库房整洁卫生,确保档案实体和内容的安全。

在为民服务方面,该馆搭建数字档案管理应用平台,升级完善专用系统,实现档案数字化查阅。同时,根据近年来群众查档意向、频次,建立婚姻档案、退役军人档案、国有企业退休人事档案等专题数据库,最大程度方便群众查档。去年共接待档案查阅496人次,出具有效证明315份。